Indflytning

Hvis du flytter ind i en af vores boliger, så er der en række ting, du skal vide.

 

Hvis du allerede har fået kontrakt på en bolig, så anbefaler vi, at du også læser det følgebrev, du modtog sammen med kontrakten. Her står alt den vigtige information, der er specifik for indflytning i lige præcis din bolig.

 

Hvis du endnu ikke har fået en bolig, men bare gerne vil vide lidt om hvordan indflytning foregår, så kan du læse lidt om det her.

Returnering af kontrakt

keyboard_arrow_right

Når du modtager en kontrakt fra os, så skal vi have en underskrevet kopi retur indenfor en angivet tidsfrist – kontrakten skal sendes retur til os inden tidsfristen. Du vil modtage en e-mail med et link til kontrakten fra Penneo. For at underskrive kontrakten, skal du følge dette link og underskrive med NemId. Kontrakten er først modtaget og godkendt af Kollegieboligselskabet, når du modtager en underskrevet kopi af kontrakten via email fra kbs@kollegieboligselskabet.dk.

Betaling af depositum

keyboard_arrow_right

Når du får en bolig, så skal du selvfølgelig betale depositum. Fristen for at betale depositum vil altid være en måned før indflytningsdatoen, med mindre at man får en kontrakt mindre end en måned før indflytningsdatoen. Hvis depositummet ikke er betalt til tide, vil Kollegieboligselskabet kunne ophæve din kontrakt. Det er derfor utrolig vigtigt at du tager kontakt til os hvis du ikke er i stand til at betale til tide – så er det måske muligt, at vi kan finde en fælles løsning på det. Du vil modtage en kvittering via mail når dit depositum er betalt.

Ændring af adresse

keyboard_arrow_right

Inden du flytter ind, skal du huske at ændre din adresse, både ved kommunen og hos PostNord.
Hvis du flytter fra én dansk adresse til en anden, skal du melde flytning til Odense Kommune senest 5 dage efter din flytning - ellers kan kommunen give dig en bøde på 600 kr.

Du kan ændre adresse ved kommunen via Borger.dk

Afhentning af nøgler

keyboard_arrow_right

Når man får en bolig, så skal man selvfølgelig også have et sæt nøgler så man kan flytte ind. Nøgler kan hentes på vores kontor indenfor vores åbningstid på den dato hvor man har indflytning. Hvis indflytningsdatoen falder på en weekend eller en helligdag, så kan man hente nøglerne den sidstkommende hverdag inden indflytningsdatoen. Dvs., at hvis indflytningsdatoen falder på en søndag, så vil du kunne hente nøglerne og flytte ind allerede om fredagen.

Det er som udgangspunkt ikke muligt at hente nøglerne før ens indflytningsdato.

Indflytningssyn

keyboard_arrow_right

Når du flytter ind i en bolig, vil du blive indkaldt til et indflytningssyn. Du vil modtage indkaldelsen omkring en uge før din indflytningsdato. Synet vil tidligst kunne finde sted på din indflytningsdato, men vil højest sandsynligt komme til at ligge 7-14 dage efter din indflytningsdato.

Formålet med indflytningssynet er, at undersøge om der måtte være nogen fejl eller mangler i boligen. Ved synet vil du sammen med varmemesteren gennemgå boligens stand. Boligens stand bliver dokumenteret på en indflytningsrapport som du modtager på e-mail efter indflytningssynet er afsluttet.

Hvis du eller en stedfortræder ikke er tilstede i boligen på tidspunktet for gennemførelse af indflytningssynet, vil varmemesteren afholde indflytningssynet uden dig ved at gå ind i din bolig. Det er ikke muligt at ændre tidspunktet for indflytningssynet.

Vær opmærksom på forbrug

keyboard_arrow_right

Når du får en kontrakt på en bolig, vil det af denne fremgå hvordan du bliver opkrævet for forbrug af el, vand og varme.


Du skal være opmærksom på, at du ikke selv skal tilmelde dig hos nogen forsyningsselskaber. Dette sørger Kollegieboligselskabet for. Du skal dog huske at framelde dig hos dit nuværende forsyningsselskab der hvor du bor nu.


Ved nogle afdelinger bliver el afregnet direkte til EnergiFyn. Du skal dog være opmærksom på, at du ikke selv skal tilmelde dig – dette gør Kollegieboligselskabet for dig. Herunder kan du se en liste over de afdelinger hvor el bliver afregnet direkte til EnergiFyn:

  • J. B. Winsløvkollegiet
  • Munke Mose Park
  • Pjentedamsgadekollegiet
  • Lindekollegiet
  • Cortex Park
  • Bikuben Kollegiet