Hvad kan vi tilbyde en samarbejdspartner?

Har I brug for en seriøs og engageret administrator? Så tilbyder vi at stille vores erfaring, ekspertise og systemer til rådighed!

Udover at kunne bidrage med det alt det forventelige, så har Kollegieboligselskabet en række kompetencer og værdisæt som gør, at vi kan tilføre noget helt specielt i et samarbejde. Læs videre nedenfor og bliv klogere. 

Hvad kan vi gøre for Jer?

keyboard_arrow_right

Vi håndterer efter ønske alt det traditionelle, eksempelvis:

  • Ventelister og tilbud på bolig
  • Lejekontrakter og opsigelser
  • Opkrævning af huslejebetaling og tilknyttede ydelser
  • Fraflytningsopgørelser og afregning (også til udlandet)
  • Bogføring og levering af afstemt materiale til brug for regnskaber
  • Udarbejdelse af budgetter
  • Opfølgning på og initiativ overfor debitorer, ophævelse af lejemål
  • Indflytnings- og fraflytningssyn
  • Rekvisition af håndværkere og betaling af fakturaer
  • Forsikringsskader
  • Funktionsplan for ejendomsfunktionær, enten som køb eller som arbejdsgiverfunktion overfor eksternt ansatte (ingen moms)
  • Varme- og forbrugsregnskaber
  • Vedligeholdelsesplaner, servicekontrakter mm
  • Udbud og indhentning af tilbud

 

kort sagt alt…!

Hvad får I ekstra?

keyboard_arrow_right

  • Tilgængelighed alle hverdage. Vores kontor og telefonlinjer er åbent alle hverdage og vi holder ikke ferielukket!
  • Kigge-adgang til vores administrationssystem
  • Mulighed for tilpassede udtræk af information fra administrationssystem
  • Anvendelse af SMS servicemeddelelser
  • Anvendelse af aut. servicemail overfor beboere
  • Aftaledokumenter håndteret via digital signatur
  • Alle medarbejdere taler engelsk
  • Mulighed for kommunikation og dokumenter, information mm på engelsk
  • Facebook gruppe for beboere i boligafdelingen

 

Og meget mere…

 

Hvad kan vi gøre for dig?


Vores kompetencer spænder bredt - fra alt det tekniske og driftsmæssige, der er en nødvendighed, til det ekstra der gør en rigtig god boligafdeling.

 

Vi kan være sparringspartner i relation til projekter. Vi er gerne med helt fra start med det mål at opnå problemfri overgang fra byggefase til drift.

 

Vi kan tage hånd om renoveringsopgaver, håndtere alle opgaver indenfor almindelig drift og meget mere.

 

Derudover har vi god erfaring med at indgå i et samspil med beboerne. Vi har fokus på at holde dem opdateret på, hvad der sker i deres boliger, og dette har vi mulighed for at gøre gennem forskellige informationskanaler, der er tilpasset beboernes behov.

 

Hvad har I brug for og hvad ønsker I? Er det hele pakken eller dele af opgaver. Vi tager gerne en snak og finder en løsning, som passer til behov og ønsker.

 

Vi opererer med faste priser, når vi taler om aftalte opgaver indenfor administration og drift. Vi løser andre opgaver til aftalt timepris.

 

Vil du vide mere? Så kontakt:
Direktør Peter Kjærsgaard


Vores tilgang og ånd


Kollegieboligselskabet har årtiers erfaring med gennemførelse af nybyggeri og renoveringsopgaver. Tilsvarende med udlejning, administration og drift af boliglejemål. Vi satser på digitale løsninger i bestræbelserne på at fremme papirløs administration og gøre det nemt for beboere og samarbejdspartnere.

 

Vores administrationssystem er baseret på kendte og afprøvede løsninger i form af EG Bolig i samspil med produkter fra Microsoft.
Vi er medlem af BL og har overenskomster med HK, ESL og faglig Puls. Vi har grøn smiley fra Arbejdstilsynet.
Vi benytter Danske Bank.

 

Vores kerneværdier er service, udvikling og fællesskab. Med dette som drivkraft, arbejder vi for at skabe trygge rammer for beboerne. Vi lægger selv vægt på at fremme beboerdemokratiet og inddragelse af beboerne i beslutningstagningen. Vi har derfor stor erfaring med at håndtere beboermøder og samarbejde med afdelingsbestyrelser.

 

Indgår man i et samarbejde med os støtter man samtidigt op om fællesskabet og bestræbelserne på at skabe et Danmark med muligheder for alle. Vi har således i mere end 10 år tilbudt seriøse studiejobs til unge under uddannelse og har som regel 3-4 studerende ansat. De er typisk hos os et par år, hvor de så efter afslutning af studiet forlader os for at tiltræde fuldtidsjob i anden god virksomhed. Vi medvirker desuden med praktikpladser til unge under uddannelse.